在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，档案盒打印机，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印

新型档案盒打印机具有如下特点：采用吸附平台国定档案盒，固定简单方便，档案盒打印机厂，便于打印，使打印更清晰。档案盒打印机有打印速度快，档案盒打印机价格，打印之后可保存的时间久等***特点，更是可以在各种规格的档案袋，档案盒打印机一台多少钱，档案盒上打印文字，图案，且一件起印，工厂批量生产均可。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。

档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止，受伤。